juli 30, 2010
 
English  Dansk  Kalaallisut
Økonomisk sekretariat

Økonomisk sekretariat er et internt serviceorgan i kommunen, der er bemandet med en afdelingsleder og fire medarbejdere.

Afdelingens hovedopgaver består bl.a. i: at forestå organiseringen af arbejdet med kommunens regnskab og årsberetning, at aflægge årsregnskabet, vedligeholde kommunens kontoplan og at varetage det økonomifaglige ansvar for kommunens økonomisystem.

Afdelingen arbejder også med bogføring af fakturaer, daglig opgørelse af likviditeten, aftemning af posteringslister med bankkonti, samt styring af tillægsbevillinger.

En del af afdelingens interne service er desuden at formidle økonomiske styringsredskaber og metoder til forvaltninger og de decentrale arbejdspladser gennem interne kurser, møder og ad hoc henvendelser.

Derudover sørger økonomisk sekretariat for at vedligeholde økonomihåndbogen og at besvare revisionens besøgsrapporter, samt medvirken til optimering af sagsgange og rutiner i kommunens økonomistyring.


Servicebutikken

Servicebutikken er stedet, hvor borgere fysisk henvender sig med behov for vejledning og spørgsmål til kommunen.

Servicebutikken er placeret på kommunekontorene i Maniitsoq og Sisimiut, og varetager en række centrale opgaver, der har til formål at lette borgernes adgang til den mest almindelige kommunale borgerservice.

Bygdekontorerne har deres servicebutikker, som varetager serviceopgaver for bygdernes indbyggere.

Servicebutikken er omdrejningspunkt i den daglige borgerservice, og medarbejderne sørger både for at forenkle borgernes mulighed for at få hjælp og vejledning og aflaster fagforvaltninger på visse serviceområder.


Lønningskontor

Lønningskontoret varetager en central servicefunktion for kommunens ansatte og pensionister. Det være sig månedslønnede medarbejdere, som 14-dagslønnede timeansatte medarbejdere, samt pensionister, der alle skal have udbetalt penge ved på forhånd fastlagt datoer. Dette arbejde koordineres og udføres af lønningskontorets medarbejdere.

Kontoret sørger desuden for kontrol med og udbetaling af diæter og rejsegodtgørelser til kommunens ansatte, og kontoret er internt serviceorgan for ledere i kommunale institutioner og virksomheder, der har spørgsmål vedrørende lønforhold.


Copyright 2009 Qeqqata Kommunia