airplanebooksbriefcase business cogs cross election entertainment fish house law lockmedicalpeopleselfservices socialtax

Direktionssekretariatet søger en kontorfuldmægtig

Qeqqata Kommunia søger en kontorfuldmægtig i direktionssekretariatet i Sisimiut. Medarbejderen ansættes under sekretariatschefen.

Sekretariatet er en afdeling hvor hovedfokus er politisk betjening. Direktionssekretariatet er en servicefunktion for samtlige områder i administrationen. I det daglige vil du som fuldmægtig bidrag til at udvikle og igangsætte initiativer på baggrund af politikernes beslutninger samt understøtte gennemførelse af forskellige opgaver.

Som medarbejder i direktionssekretariatet skal du holde af et arbejdsmiljø, hvor tingene ind imellem går stærkt og opgaver skal løses under pres. Du skal holde af at arbejde i et politisk miljø med mange forskellige typer mennesker, og hvor et projekt kan ændre form og indhold hen ad vejen.
Ansøgningsfrist:
31. oktober 2019
Sted/Afd:
Sisimiut
Varighed:
Fuldtid
Løn:
Efter gældende aftaler

Arbejdsområde 

Koordinere henvendelser til borgmester og eventuelt Kommunaldirektør

Sekretær for Lokaludvalg

  • Udarbejdelse/klargøring af dagsordener til Lokaludvalget
  • Udarbejdelse/klargøring af dagsordener til Udvalgene fra Lokaludvalget
  • Bistå med sagsbehandling af Lokaludvalgssager

Valg og folkeafstemninger

Koordinerer Borgerlige vielser

Koordinerer officialbesøg til kommunen

Bistår med koordinering af kommunalbestyrelsesmøde og opgaveuddelegering.

Koordinerer sagsforløb til Forskellige politiske møder

 

Opgaver i samarbejde med øvrige ansatte i direktionen

-          Registrering og fordeling af indkommet post

-          Sagsbehandling af sekretariatsmæssige opgaver

-          Koordinering af rejser herunder bestilling og reservation af billetter og hotelværelser

-          Bevillinger til spilleautomater

-          Alkoholbevillinger

-          Gratulationer og gavechecks fra borgmester

-          Arrangere møder og receptioner

-          Indkøb og lager af kontorartikler

-          Servicering og modtagelse af henvendelser til borgmester og kommunaldirektør

-          Ad hoc opgaver

 

Vi forstiller os, at vores nye kollega skal kunne bidrage med

·         Erfaring i at arbejde i en politisk styret organisation

·         Erfaring indenfor projektledelse

·         Erfaring med at begå sig i alle niveauer i en organisation

·         Er struktureret, effektiv og imødekommende

·         Udviser initiativ, handlekraft og selvstændighed

·         Har stærke samarbejdsevner og ansvarsbevist

·         Kan håndtere ansvaret for mange varierende opgaver og bevare overblikket

·         Du er dobbeltsproget grønlandsk / dansk

·         Er stabil, åben og positiv

Løn og ansættelsesforhold  

Løn- og ansættelsesforhold er i henhold til de enhver til gæl­dende aftaler. Der stilles bolig til rådighed.

 

Børneattest og straffeattest

Stillinger er omfattet af lov om pligt til at indhente børneattest og straffeattest. I henhold til loven kan ansættelsen først begynde, når kommunen har indhentet en børneattest og straffeattest. Vi skal derfor gøre opmærksom på, at tiltrædelsestidspunktet først kan aftales, når kommunen har modtaget børneattesten og straffeattesten fra Rigspolitiet.

Ansøgning med kopi af relevante eksamenspapirer, CV, udtalelser og referencer skal være os i hænde senest: 31. oktober 2019.

 

Yderligere oplysninger om stillingerne kan indhentes hos: Sekretariatschef Peter Evaldsen telefon: (+299) 867307.

Ansøgning sendes til:  

Qeqqata Kommunia
HR Afdeling Postboks 1014

E-mail: job@qeqqata.gl
Web:
www.qeqqata.gl

Kontakt:

Peter Evaldsen

(+299) 86 73 07